RÉDIGÉ PAR Isabelle Derson

23/05/2023

Brief à un rédacteur web pour la rédaction de son contenu.

Parlez de vous

Avoir recours à des prestataires externes pour la rédaction de vos textes présente beaucoup d’avantages. Cependant, il faut garder en tête que les rédacteurs travaillent la majeure partie du temps à distance. Ils ne baignent donc pas dans l’univers de votre entreprise.

Votre rédacteur ne vous connaît pas encore et il va devoir produire un contenu qui vous ressemble. Il est important qu’il puisse vous identifier correctement pour pouvoir vous représenter. Une simple visite sur le site web de votre entreprise risque de ne pas suffire. Aidez-le à vous cerner au mieux en lui fournissant des renseignements pertinents :

  • Présentez votre entreprise (secteur d’activité, projet, taille, ancienneté, place sur le marché...)
  • Quels sont ses objectifs ? Quel est l’objectif du contenu à rédiger ?
  • Quelles sont ses valeurs ? Lesquelles souhaitez-vous voir mises en avant ?
  • Qu’est-ce qui la distingue ?
  • ...

Communiquez à votre rédacteur tout ce qui vous paraît bon à savoir sur votre entreprise.

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Les informations techniques

Ces informations vont permettre au rédacteur d’avoir une vision claire de sa mission et de mieux planifier son travail. Cela vous évitera de perdre du temps à échanger pour clarifier ces détails.

Plusieurs éléments sont à mentionner :

  • Le type de contenu (fiche produit, article de blog...)
  • Le nombre de pages
  • Le nombre de mots par page
  • Le nombre de mots au total
  • La marge de dépassement autorisée
  • Les mots-clés et les mots à éviter
  • Le format de livraison
  • Le délai de livraison

En outre, veillez à lui transmettre des informations complémentaires quant à la forme finale du contenu :

  • Doit-il utiliser une structure prédéfinie ?
  • Avez-vous déjà déterminé une liste de mots-clés principaux et secondaires ?
  • Doit-il insérer des images ?
  • Doit-il insérer des liens internes/externes ? Si oui, combien ?
  • Devra-t-il intégrer le contenu dans votre CMS ?
Notes pour transmettre un brief complet à un rédacteur web


Cadrez le sujet

Le rédacteur est capable d’aborder une même thématique de différentes manières. Si le sujet est trop vague, vous risquez d’obtenir un résultat trop éloigné de vos attentes.

Vous désirez un article de blog sur la pratique du vélo en ville ? Précisez la façon dont vous voulez voir le sujet traité.

Souhaitez-vous informer le lecteur sur un point précis comme le matériel nécessaire, les dangers éventuels, l’évolution du nombre de cyclistes en milieu urbain, leur profil… ? Peut-être, préférez-vous plutôt le divertir et vous concentrer sur les sensations que procure cette pratique ? Ou alors promouvoir un produit spécifique avec ce contenu ?

Formulez clairement le thème et définissez un angle. Votre rédacteur doit pouvoir bien cerner votre demande. Il pourra alors orienter son travail et fournir un résultat pertinent.

Vous pouvez aussi lui indiquer des liens vers des textes qui traitent du même sujet et sur lesquels il pourra s’appuyer.

Vous ne désirez pas voir certains thèmes abordés dans le texte ? N’oubliez pas de le mentionner dans votre brief.


Définir la cible

À qui est destiné ce contenu ?

Le rédacteur articulera son texte en fonction de ses lecteurs. Pour s’adresser à eux de façon appropriée et leur communiquer efficacement ses propos, il a besoin de les connaître. Des informations complètes sur le public visé lui seront utiles.

Si vous avez déjà défini votre persona, vous aurez alors de bonnes indications à lui fournir.

Définissez précisément les cibles principales et secondaires :

  • Âge
  • Sexe
  • Situation sociale
  • Besoins
  • Envies
  • Freins à l’achat
  • ...

À l’aide de ces portraits robots, le rédacteur visualisera le public qu’il doit toucher avec son contenu et pourra produire un texte accrocheur.


Briefer le rédacteur de contenu sur la cible en lui transmettant des renseignements pertinents.

Donnez le ton

Une fois les lecteurs identifiés, de quelle façon faudra-t-il s’adresser à eux ?

Le ton d’un texte génère de l’émotion. Il peut séduire, rassurer, amuser, éveiller… Il vous appartient de décider quelle tonalité vous souhaitez donner à vos contenus.

Quelques critères pourront guider votre rédacteur :

  • Le niveau de langue
  • Le tutoiement/vouvoiement
  • L’usage de la première personne
  • La possibilité de s’adresser directement au lecteur
  • La terminologie

Lorsqu’il s’agit de style, les exemples sont parfois plus éloquents. N’hésitez pas à lui suggérer des liens vers d’autres contenus pour illustrer votre demande. Il pourra ainsi s’en inspirer.

En prenant un moment pour établir un brief à votre rédacteur web, vous bénéficierez par la suite d’un véritable gain de temps.

Vous avez décidé de vous lancer dans cette étape ? Notre formulaire à remplir vous guidera dans la réalisation d’un brief complet. Téléchargez-le gratuitement.

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À propos de l'auteur

Isabelle Derson

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